湘農(nóng)機(jī)計函〔2011〕102號

各市州、縣市區(qū)農(nóng)機(jī)局，有關(guān)農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)：

　　根據(jù)《農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼專項資金使用管理暫行辦法》(財農(nóng)〔2005〕11號)和《湖南省2011年農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼實施方案》(湘農(nóng)機(jī)計發(fā)〔2011〕8號)，決定對2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼項目進(jìn)行第四季度資金結(jié)算?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、縣市區(qū)農(nóng)機(jī)部門登錄“湖南省農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng)”)，對相關(guān)申請進(jìn)行購機(jī)核實，導(dǎo)出Excel表(導(dǎo)出方法見附件1、2后注)，按照《湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金結(jié)算匯總表(第四季度)》、《湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金結(jié)算明細(xì)表(第四季度)》(見附件1、2，Excel格式)整理結(jié)算數(shù)據(jù)后，經(jīng)同級財政部門審核確認(rèn)，聯(lián)合出具結(jié)算確認(rèn)函(見附件3，需農(nóng)機(jī)、財政兩部門單位法人代表簽字加蓋單位公章確認(rèn))，于11月28日前報所在市州農(nóng)機(jī)局、財政局。對補(bǔ)錄省局暫停或取消部分產(chǎn)品補(bǔ)貼資格的機(jī)具，要嚴(yán)格把關(guān)，逐臺核實后方可據(jù)實辦理結(jié)算。

　　二、市州農(nóng)機(jī)局對本轄區(qū)內(nèi)項目縣上報結(jié)算表格復(fù)核匯總，并進(jìn)行隨機(jī)抽查，復(fù)核無誤后，在系統(tǒng)中導(dǎo)出Excel表(導(dǎo)出方法見附件1、2后注)，按照《湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金使用匯總表(第四季度)》、《湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金使用明細(xì)表(第四季度)》(見附件1、2，Excel格式)整理本市州結(jié)算數(shù)據(jù)，經(jīng)同級財政部門審核確認(rèn)后，聯(lián)合出具結(jié)算確認(rèn)函(見附件3，需農(nóng)機(jī)、財政兩部門單位法人代表簽字加蓋單位公章確認(rèn))，于12月1日前報省局購機(jī)補(bǔ)貼辦公室(附電子文檔或發(fā)送電子郵件，原件需郵寄)。

　　三、相關(guān)農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)將本企業(yè)售出的補(bǔ)貼機(jī)具在系統(tǒng)中辦理申請結(jié)算手續(xù)，導(dǎo)出本企業(yè)結(jié)算申請報告、結(jié)算匯總表、結(jié)算明細(xì)表(附電子文檔)，按照以下要求裝訂成冊，經(jīng)辦人于12月5日-12月21日按結(jié)算時間安排表(附件6)的順序來我局購機(jī)補(bǔ)貼辦公室辦理對賬手續(xù)。

　　1、企業(yè)報送的結(jié)算材料裝訂順序為：(1)結(jié)算申請報告；(2)結(jié)算匯總表；(3)結(jié)算明細(xì)表；(4)企業(yè)對企業(yè)代表的授權(quán)書(見附件4)；企業(yè)若授權(quán)補(bǔ)貼機(jī)具經(jīng)銷商結(jié)算的，該經(jīng)銷商必須是該企業(yè)的省級區(qū)域代理商，同時需出具授權(quán)書(見附件5)；(5)企業(yè)代表身份證復(fù)印件；省級區(qū)域代理商被授權(quán)結(jié)算的需出具本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、對企業(yè)代表的授權(quán)書及企業(yè)代表身份證復(fù)印件。

　　2、所有結(jié)算材料須單位法人代表簽字并加蓋單位公章確認(rèn)，結(jié)算匯總表和明細(xì)表需單位法人和經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

　　3、所有結(jié)算申請報告和結(jié)算表格須在系統(tǒng)中打印，否則無效。

　　四、各市州、縣市區(qū)農(nóng)機(jī)局要做好補(bǔ)貼機(jī)具檔案的整理工作，按時上報補(bǔ)貼資金結(jié)算資料，不得無故延誤。主要負(fù)責(zé)人對資金結(jié)算表要嚴(yán)格把關(guān)，督促結(jié)算審核人員認(rèn)真做好購機(jī)補(bǔ)貼資金結(jié)算工作。不得弄虛作假、虛報冒領(lǐng)，對結(jié)算中企業(yè)虛報冒報等違法違規(guī)情況，及時報告省局監(jiān)察室。堅決杜絕以補(bǔ)貼資金結(jié)算為手段搭車收取有關(guān)費(fèi)用及額外費(fèi)用，嚴(yán)禁向相關(guān)企業(yè)索拿卡要。

　　五、實施2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼結(jié)算層次下放試點(diǎn)的醴陵市、赫山區(qū)、寧遠(yuǎn)縣的補(bǔ)貼資金結(jié)算工作按《湖南省2011年農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼層次下放試點(diǎn)工作方案》執(zhí)行。相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)請與試點(diǎn)縣市區(qū)有關(guān)部門聯(lián)系。

　　六、結(jié)算截止日期為2011年11月28日。

　　聯(lián)系人：周昕、張果

　　電話：0731-85506357(傳真)

　　E-mail：yb1113@sina.com

　　地址：長沙市芙蓉中路二段166號湖南省農(nóng)機(jī)局316室

　　郵編：410015

　　附件下載：1、湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金使用匯總表(第四季度)　2、湖南省2011年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼專項資金結(jié)算明細(xì)表(第四季度)　3、結(jié)算確認(rèn)函　4、企業(yè)代表授權(quán)委托書(樣式)　5、補(bǔ)貼資金結(jié)算授權(quán)委托書(樣式)　6、2011年第四季度生產(chǎn)企業(yè)結(jié)算安排時間表